Posta Elettronica Certificata (PEC)

Cari lettori,

oggi affronteremo, cercando una buona sintesi anche dell'esperienza personale, il tema della posta elettronica certificata 

d'ora in poi PEC.

Cos'è la PEC mail?

Per PEC si intende "ogni sistema di posta elettronica nel quale è fornita al mittente documentazione elettronica attestante l'invio e la consegna di documenti informatici".

Con la PEC il mittente ha una documentazione elettronica con valenza legale attestante l'invio e la consegna di quanto spedito, successivamente quando il messaggio arriva a chi destinato viene inviata una ricevuta di avvenuta consegna con idicazione temporale.

La documentazione informatica è conservata per legge per trenta mesi, questo è particolarmente utile in caso di smarrimento, infatti chi invia ha la possibilità di produrre la documentazione con valore giuridico delle ricevute.

Quali sono i riferimenti legislativi?

D.P.R. 11 febbraio 2005, n. 68 (modalità d'uso di diritto amministrativo e privato);

D.L. del 2 novembre 2005 (Regole tecniche per formazione, trasmissione e validazione, anche temporale della PEC)

L. dall'art. 1, l. 28 gennaio 2009, n. 2, (D.L. 29 novembre 2008, n. 185) obbligatorietà della PEC per alcune categorie tra cui aziende ma anche professionisti.

Veniamo quindi al dunque, gli infermieri devono avere la PEC?

Sì, quindi come fare? Esistono diverse PEC mail, a pagamento e gratuite. Per i dipendenti pubblici è sufficiente attivarla a questo indirizzo

https://www.postacertificata.gov.it/home/index.dot 

è gratuita e con essa si ricevono gli indirizzi della pubblica amministrazione. 

Per gli infermieri libero professionisti e quindi iscritti ad ENPAPI (la cassa di previdenza degli infermieri libero professionisti) vi è un servizio gratuito tramite appunto questo ente, che attiva automaticamente la casella di posta una volta iscritti, il link di riferimento è il seguente:

http://www.enpapi.it/PEC/tabid/177/Default.aspx

Quali vantaggi?

Questo servizio una volta preso mano vi permetterà di comunicare con tutto il pubblico impiego senza dovervi recare di persona per avere documenti, per chi l'ha già utilizzata è molto utile per inviare mail affinché vengano protocollate sul luogo di lavoro (se P.A.) senza doversi recare personalmente all'ufficio protocollo o dover inviare una raccomandata, altra esperienza positiva si ha con le forze di polizia che inviano senza difficoltà al mittente quanto richiesto (inclusi verbali o simili) ed anche per comunicare con INPS o INAIL, anche qui risparmiandosi lunghe code agli sportelli.

è complessa?

E' essenzialmente molto simile ad un servizio mail normale, la parte a cui non si è molto abituati è ricevere le ricevute di accettazione del messaggio da parte del sistema e di avvenuta consegna subito dopo aver inviato le mail. Il servizio vi permette inoltre la deviazione o il resoconto giornaliero o il resoconto mail per mail inviata presso un'altra mail (non pec) da voi indicata.

Un consiglio molto pratico, se non volete trovarvi pieni di notifiche la vostra casella mail scegliete il resoconto giornaliero e quando inviate un messaggio attendete di ricevere le 2 mail di sistema in modo da aprirle e da segnalarle come lette, onde evitare che vi arrivino messaggi di mail ricevute sulla posta normale che altro non sono che le ricevute di ritorno di quanto avete inviato.

Sperando di essere stati utili, 

certi di non essere stati esaustivi, 

commentate e fatevi sentire per suggerimenti

Buona assitenza a tutti

+Gregorio Segatto 
+Infermieri Pordenone 

Bibliografia:
http://www.dirittodellinformatica.it/glossario/diritto/posta-elettronica-certificata-definizione-20090402300.html
http://www.enpapi.it/Home/tabid/40/language/it-IT/Default.aspx
http://www.ipasvi.it/

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